Cost of Vacancy

Erfahre außerdem, wie Du hohe Einstellungskosten und das Risiko einer Fehlbesetzung umgehen kannst.

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In deutschen Unternehmen fehlen laut Bitkom rund 137.000 IT-Experten. Im Schnitt dauert es 7,1 Monate, eine offene IT-Stelle zu besetzen.

In der Folge kämpfen Unternehmen mit eingeschränkten Wachstumschancen und geringerer Innovationsfähigkeit. Sie können weniger Kundenaufträge annehmen oder haben Schwierigkeiten, Projekte wie geplant abzuschließen. Wenn andere Mitarbeiter sich temporär einarbeiten müssen, kann es zu Engpässen und geringerer Produktivität kommen.

All das sorgt dafür, dass Unternehmen Umsatz verlieren. Wie viel eine unbesetzte Stelle Dein Unternehmen kostet, hängt von drei Faktoren ab. Wer sie kennt, kann die Kosten mit einer einfachen Formel berechnen.

Das musst Du wissen

• Wie lange dauert es voraussichtlich, die Stelle zu besetzen?
• Welches Jahresgehalt ist vorgesehen?
• Wie relevant ist die Stelle für das Unternehmen? Wie stark beeinflussen die Arbeitsergebnisse den Umsatz?

Dabei hilft Dir die Cost of Vacancy

• Stellenausschreibungen priorisieren
• Recruiting-Maßnahmen budgetieren
• Alternativen bewerten – zum Beispiel die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

So berechnest Du die Cost of Vacancy für individuelle Stellen:

(Brutto-Jahresgehalt / Arbeitstage im Jahr)

* Faktor für die Relevanz der Stelle (3 = sehr wichtig, 1 = nötig)

* Rekrutierungszeit in Tagen

= fehlender Umsatz

Ein Beispiel: Dir fehlt ein wichtiger Softwareentwickler mit einem Brutto-Jahresgehalt von 53.000 Euro. Du rechnest mit einer Rekrutierungszeit von 7 Monaten. Aufgrund der offenen Stelle verlierst Du bei 250 jährlichen Arbeitstagen also 89.040 Euro Umsatz.

(53.000€ / 250 Tage) * 2 * 210 = 89.040 €

Bis zu 10.000 Euro für einen neuen Mitarbeiter

Nicht nur die fehlende Arbeitskraft, auch Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter kosten Geld. Dauert die Rekrutierung von Tech-Experten mehr als acht Wochen, geben Unternehmen zwischen 5.000 und 10.000 Euro für den Einstellungsprozess aus. Das ergab eine Befragung von THRYVE.

Fehlbesetzungen kosten rund 29.000 Euro

Offene Stellen kosten also doppelt Geld. Die hohen Kosten setzen Unternehmen unter Druck. Sie akzeptieren zu hohe Gehaltswünsche oder stellen gar Bewerber ein, von denen sie nicht überzeugt sind.

In der Umfrage von THRYVE gaben 39 Prozent der Personalverantwortlichen an, in den letzten zwölf Monaten eine Stelle im Tech-Bereich unpassend besetzt zu haben. Die Fehlbesetzung hat die Befragten im Schnitt rund 29.000 Euro gekostet.

Insbesondere in Softwareprojekten kann sich eine Fehlbesetzung langfristig negativ auswirken.

Folgen einer Fehlbesetzung für Dein Softwareprojekt

• Verzögerungen im Projektablauf
• Mehraufwand durch einen erhöhten Abstimmungsbedarf und zusätzliche Korrekturschleifen
• Schlechte Softwarequalität – das erschwert langfristig die Skalierbarkeit der Software und Anpassungen am Code